Dokumenty z wskanowanymi podpisami

Nov 28, 2021 Last reply: 4 lata temu 75 Replies

Dnia Mon, 29 Nov 2021 12:34:27 +0100, Cavallino napisał(a):

Tak konkretnie, to czasem jadę z biurem na urlop i trzeba podpisać umowę. W pracy co roku odnawiam licencję na jeden program, co wiąże się z wypełnianiem formularzy, które należy podpisać. Od trzech lat chcą, żeby potem dosłać im papierowe oryginały, więc wstawianie gotowca podpisu do pdf straciło sens.

W dniu 29-11-2021 o 12:59, Olin pisze:

Ale co, boisz się że te umowy nie będą ważne? Czy że ktoś Cię szarpnie, że wysłałeś im niepodpisane de facto?

Dnia Mon, 29 Nov 2021 13:20:53 +0100, Cavallino napisał(a):

Temat się pojawił, więc dopytałem, jak to jest od strony formalnoprawnej; tak czystej ciekawości. Żadnych tam lęków do tej pory nie odczuwałem, bo nie wiem nawet, co musiałoby się wydarzyć, żeby ktoś się przyczepił.

W dniu 29-11-2021 o 13:32, Olin pisze:

Tak jak powyżej - wysyłasz im niepodpisany papierek. A oni wysyłają Ci podpisaną umowę? Wątpię....

No właśnie.

Dnia Mon, 29 Nov 2021 14:11:46 +0100, Cavallino napisał(a):

Wątpisz całkiem słusznie, bo wysyłamy sobie emalią pliki pdf.

W dniu 29-11-2021 o 14:24, Olin pisze:

Pytanie, czy końcowo dostajesz choćby skan, jakiejś odręcznie podpisanej przez nich wersji...

BTW: ja już miałem przypadek, że chciałem im wysłać naprawdę prawidłowo podpisaną wersję umowy, tj. podpisem kwalifikowanym. Nie byli zainteresowani taką opcją. Widać wolą takie jak Twoje, tj. niepodpisane, ale z obrazkiem. ;-)

Dnia Mon, 29 Nov 2021 14:36:58 +0100, Cavallino napisał(a):

Jeśli chodzi o biuro, z którym ostatnio się woziłem, to przysyłają pdf z parafkami na każdej stronie, a na ostatniej jest podpis i bardzo ładna pieczątka właściciela. Kiedy na nią kliknąć (i na parafki też) widać, że to wstawione obrazki. Ja dokładam swój zeskanowany podpis i odsyłam. Wszyscy są zadowoleni i nikt nie narzeka, dopóki nikt nie doniesie, a ja nie mam zamiaru.

Aha, w emalii od biuro jest zdanie: "Ze względu na elektroniczną archiwizację dokumentów, prosimy o odsyłanie parafowanych i podpisanych umów WYŁĄCZNIE drogą elektroniczną (nie rejestrujemy umów przesyłanych drogą tradycyjną za pośrednictwem poczty / kuriera)."

W dniu 2021-11-29 o 13:09, Jarosław Sokołowski pisze:

Na traktatach pieczęcie wisiały na sznurkach.

formatting link
więcej pieczęci, tym większa wiarygodność pisma, bo było dużo świadków.

WM

W dniu 2021-11-29 o 18:39, Cavallino pisze:

W dokumencie jest jeszcze data edycji, która ma tu znaczenie. Ale przyznaję, mechanizm wstawiania skanów podpisów jest prymitywny. W sumie to chyba napiszę do producenta programu, jak on widzi sprawę od strony prawnej.

W dniu 29.11.2021 o 11:39, WM pisze:

Zawsze możesz jeden element poświęcić wyrywkowo i sprawdzić.

W dniu 29.11.2021 o 10:58, Olin pisze:

Jeden tak. Ale jak masz setkę z taim samym podpisem? Ale tu nie w tym rzecz. Tu wiadomo, że jest wskanowany.

W dniu 29.11.2021 o 11:15, Olin pisze:

Tu akurat podpisujący siedzieli obok siebie. Na niektórych jest jeden podpis. Nie w tym problem.

W dniu 29.11.2021 o 11:25, Cavallino pisze:

A jak wstawia ten rysunek osoba, której to jest podpis?

W dniu Mon, 29 Nov 2021 11:25:44 +0100, użytkownik Cavallino napisał:

Tu nie ma żadnego albo. Plik z podpisem zaufanym nawet powielony milion razy jest oryginałem. Według wszelkich znanych mi interpretacji skan dokumentu z podpisem jest tylko kopią i nie może pełnić roli oryginału.

W dniu 29-11-2021 o 20:19, Robert Tomasik pisze:

To nadal nie jest to forma pisemna z odręcznym podpisem (jej skan). Ani użycie elektronicznego podpisu.

Czy coś mnie ominęło i prawo dopuszcza inny rodzaj formy pisemnej?

W dniu 30-11-2021 o 06:13, Jureq pisze:

No tak, Robert od razu wyjaśniał, że warunkiem jest posiadanie papierowego oryginału.

W dniu 2021-11-29 o 20:14, Robert Tomasik pisze:

Ciągle informują nas by nie pozwalać na skanowanie dowodu osobistego. Niestety banki to robią i zdarza się, że skanują dwukrotnie, bo za pierwszym razem nie wyszło. Nie chciała pani oddać mi pierwszego skanu, twierdząc że wszystko muszą zbierać i potem niszczyć. Co jeśli nie zniszczy, tylko wyniesie?

WM

Dnia Mon, 29 Nov 2021 18:59:30 +0100, WAM napisał(a):

Przed chwila sprawdziłem, że ja mogę. Bardzo ciekawy wynalazek.

Wynalazek istnieje od dobrych kilku (5?) lat. A od 2,5 r. można alternatywnie podpisem z e-dowodu osobistego (dowody wydawane od

03.2019).
formatting link
-> Certyfikaty

WAM

Tylko że jak ustaliliśmy, taki podpis nie ma mocy prawnej, w komunikacji innej niż z urzędami, lub tam gdzie go specjalnie dopuszczono ustawowo.

Czy jednak jest inaczej i jest więcej wart, niż nagryzmolenie podpisu myszką w pdf?

Join the Discussion

Have something to add? Share your thoughts — no account required.

Didn't find your answer?

Ask the community — no account required