Zapytałem i dostałem odpowiedź:
W ramach współpracy z kontrahentami i możliwości elektronicznego podpisywania dokumentów powołujemy się na art. 78 (1) K.C ..... § 1. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. § 2. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.
Oczywiście wcześniej musi to być uregulowane zapisami umowy, że taki tryb będziemy przyjmować np.: .... Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej lub elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.