Hallo zusammen,
der Termin ist ja bekannt. Anreise: Freitag ab 14.00Uhr dürfte permanent jemand auf dem Platz sein. Abreise: Sonntag ... ich selbst werd wohl noch bis zum Montag morgen dort sein, abbauen und aufräumen. Hier geht es mir jetzt um das organisatorische Drumrum wg. Trink und Mampf. Also bei Übernachtung auf dem Platz und demzufolge auch Frühstückswunsch an
2 Tagen werden einmalig 15, 00 Euro von jedem erwachsenen Teilnehmer erhoben. Kinder unter 16 (irgendeine Grenze muss ich ja ziehen) gelten als Mitbringsel. Dafür gibt es Kaffee, Milch, Zucker etc. pp. Wurst (Aufschnitt), Marmelade (1 oder 2 Sorten), Margarine und Butter. Wer Tee mag, bringt ihn sich mit, heißes Wasser haben wir auch. Der Sinn dieser Umlage ist es, die fixen Kosten des Treffens zu decken. Für den Rest des Tages werden um die Mittagszeit und am Abend der Grill und der Trog für die Soljanka bereitgehalten. Sicher gibt es auch den einen oder anderen Salat, aber da ist nichts fix. Dieses Essen wird direkt am Stand kassiert und so kalkuliert sein, dass es Selbstkostenträger sind. Bei den Getränken bin ich mir noch nicht sicher welche Größe ich bereithalten soll. Bier ist einfach 0,5l oder wie mir angeraten wurde dieses 0,33l Bräu nach Andre`s Empfehlung. Wenn es heiß wird, dann gibt es kleine Flaschen Alkoholfrei mit 0,5l Inhalt. Bei durchwachsenem Wetter eher die 1,5l., da man die auch nach einer Stunde noch trinken kann. Sortiment ist: Cola, Wasser (medium), Orangenlimo. Bei schlechten Aussichten hab ich noch ne Charge Glühwein. Eistee, Säfte und dergleichen bitte ich dann mitzubringen. Ich bitte all diejenigen, die zur Übernachtung anreisen, sich hier anzumelden, damit wir die Größenordnung für das Frühstück und den Platzbedarf für die Zelte und Wohnwagen abschätzen können. Alle, die bei der Terminwahl für 29.06 - 01.07. gestimmt haben, gelten als gesetzt. In dem Zusammenhang möchte ich noch einmal daraufhinweisen, dass es nur ein begrenztes Angebot an Strom gibt, der hauptsächlich für die Kühlung des Essens und der Getränke draufgehen wird. Morgentoilette ist unter freiem Himmel mit Wasser aus dem Kanister und für die Warmduscher gibt es was aus dem Boiler des Wohnwagens. Auch Tagesbesucher sind herzlichst willkommen. Wenn Ihr wisst, dass ihr auf jeden Fall kommt, dann bitte meldet Euch. Es erleichtert uns die Bevorratung ungemein. Ich danke Euch für Eure Mithilfe. Am Ende gibt es mit ca. 14-tägiger Verspätung eine Abrechnung, falls es ein Plus wird, geht dieser Betrag dem Verein zu, der den Platz bereitgestellt hat. Ok? Falls es ein Minus wird, tja da fällt mir sicher was ein...weiß ja wer kalkuliert.Wir freuen uns auf Euch. Telnr. bitte per Mail erfragen, danke.
Grüße Thomas
-- => DRMM-Treffen 2007 am 29.06.- 01.07. bei den Leipziger Ackerfliegern